A infraestrutura informática da sua empresa é composta por diversos elementos e dispositivos que, em conjunto, formam uma infraestrutura complexa. A gestão do seu parque informático e dos seus sistemas informáticos deve ter em conta diversos fatores, tais como a disponibilidade do seu parque informático, a proteção e a gestão dos dados da empresa, o ciclo de vida dos diferentes elementos do SI, etc.
A otimização do parque informático da sua empresa constitui um desafio estratégico para todas as PME. Com efeito, uma gestão otimizada pode reduzir os custos relacionados com a informática, ao mesmo tempo que melhora o desempenho global da empresa e a produtividade dos colaboradores. No entanto, dispor de um parque informático fiável exige que se tenham em conta vários parâmetros e que se implementem diversos equipamentos em conjunto. Apresentamos-lhe 5 conselhos para otimizar o seu parque informático, de modo a beneficiar de ferramentas de alto desempenho para o seu evento.
Homogeneizar o seu parque informático
A principal dificuldade na gestão de um parque informático reside na necessidade de coordenar os diversos equipamentos informáticos de forma a apresentar uma imagem coerente. No caso de smartphones, tablets, servidores e estações de trabalho com diferentes sistemas operativos, não é fácil definir políticas de gestão para dispositivos de naturezas diferentes. Por conseguinte, a maioria das empresas opta por um parque informático homogéneo, equipando todas as estações de trabalho com o mesmo sistema operativo. Esta solução evita conflitos de software e facilita as atualizações em toda a infraestrutura. No entanto, embora esta opção lhe pareça a mais simples, deve certificar-se de que cada um dos seus colaboradores dispõe das melhores ferramentas informáticas para a sua tarefa, o seu objetivo e as suas necessidades reais. A otimização do seu parque informático não deve comprometer o desempenho dos colaboradores, fornecendo-lhes ferramentas limitativas. Antes de padronizar o seu parque informático, solicite aconselhamento a uma empresa especializada na manutenção de parques informáticos, que saberá analisar as necessidades reais da sua equipa e propor-lhe a melhor solução.
Realizar uma análise completa
Otimizar o seu parque informático implica conhecê-lo bem antecipadamente. Já efetuou um levantamento completo da sua infraestrutura? Do seu equipamento? Da sua solução de software? Uma auditoria completa ao seu equipamento informático pode permitir-lhe identificar equipamentos em falta e soluções de redundância. A análise do seu sistema de informação constitui o primeiro passo para a otimização do seu parque informático. Solicite ao seu fornecedor de serviços de externalização informática uma análise completa. Este poderá, assim, propor-lhe a melhor solução em função da sua atividade e do desenvolvimento futuro da sua empresa, permitindo-lhe, a longo prazo, dispor de um sistema adequado.
Implementar um sistema de vigilância
A implementação de um sistema de monitorização permite-lhe vigiar e analisar continuamente as atividades da sua infraestrutura informática. Também se fala em supervisão do parque informático. Embora esta solução permita detetar atividades invulgares relacionadas com tentativas de pirataria ou intrusão, é igualmente muito útil para medir com precisão a atividade de vários componentes de um equipamento informático. Desta forma, poderá identificar os pontos fracos do seu SI e otimizar o seu parque informático com base nestes dados. Graças à implementação de um sistema de monitorização dos seus equipamentos informáticos, o seu prestador de serviços de gestão de equipamentos informáticos poderá detetar falhas no seu SI e propor-lhe as soluções mais adequadas para facilitar as atividades da sua empresa, graças a recursos disponíveis e a uma infraestrutura informática fiável.
Otimize a sua infraestrutura informática, optando por servidores externalizados
O servidor empresarial é o centro nevrálgico do seu sistema informático. Permite a troca de informações entre as suas equipas, mas também oferece capacidades de armazenamento e cópia de segurança dos dados. Por isso, deve estar perfeitamente adaptado às necessidades da sua empresa (teletrabalho, múltiplas localizações, confidencialidade, etc.). No entanto, é frequentemente difícil para as PME e as microempresas assegurar internamente a manutenção, o desempenho e a proteção dos servidores. A otimização do seu parque informático também pode ser realizada através da externalização de determinados serviços, como o correio eletrónico ou os servidores. Com efeito, a solução melhora a proteção dos dados ao alojá-los em centros de dados seguros localizados em França. Mas a externalização dos servidores resolve, em primeiro lugar, os problemas inerentes às PME, oferecendo-lhe um armazenamento modular e expansível que se adequa ao seu orçamento.
Em destaque: a manutenção preventiva
A otimização da gestão do parque informático é igualmente fundamental, aumentando o seu desempenho e a sua disponibilidade. Para tal, deve procurar evitar, na medida do possível, avarias, falhas, perdas de dados e ciberataques. Manter os sistemas informáticos em bom estado constitui um desafio para as empresas. A manutenção preventiva permite-lhe otimizar o seu parque informático para o manter operacional no dia a dia: atualizações regulares de software, monitorização da rede, proteção antivírus, etc. A implementação de uma estratégia de manutenção preventiva permite reduzir significativamente o número de incidentes e aumentar a disponibilidade dos diferentes elementos do sistema de informação. Além disso, a manutenção preventiva permite-lhe gerir melhor o seu orçamento informático, prolongando a vida útil dos seus equipamentos.
Há mais de 20 anos que a empresa de manutenção e gestão de equipamentos informáticos PSM Technologie está ao serviço do desempenho informático das PME. Os nossos especialistas identificam as áreas de melhoria do seu parque informático e propõem-lhe a melhor solução de acordo com as suas necessidades reais. Graças ao seu prestador de serviços externo, otimize o seu parque informático, controlando simultaneamente o seu orçamento e respeitando as necessidades específicas dos seus colaboradores.